Como gerenciar contatos no Outlook.com

"Organize seus contatos do Outlook.com para direcionar tarefas e melhorar sua produtividade."

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Por Virgilio Mastrangelo
24 nov, 2015

2 minutos de leitura

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Como gerenciar contatos no Outlook.com

Desde que o Outlook.com foi lançado, muitas pessoas sentiram dificuldades em aprender como utilizá-lo. Começaram então, a surgir várias dúvidas que com o tempo foram sendo resolvidas. Porém, ainda hoje, existe quem ainda permanece sem entender algumas coisas ou recursos do Outlook.com, ou apenas recentemente ativou uma conta no serviço, logo é comum que o usuário acabe por esbarrar em algumas dúvidas relacionadas ao funcionamento do Outlook.

Como gerenciar contatos no Outlook.com

  • Após logar no seu e-mail, vá com o mouse até a logo do Outlook no topo da página e clique sobre a seta que aparece posicionada para baixo ou, em determinados navegadores, clique sobre uma caixa pontilhada que fica nesse mesmo local, posicionada do lado esquerdo.

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  • Serão exibidas algumas opções. Clique em “Contatos” ou “Pessoas”.

Adicionando um contato no Outlook.com

  • Na barra superior clique em “+” (mais).
  • Preencha os campos que desejar na próxima tela, digite o email do contato e clique em “Salvar”.

Como limpar os contatos do Outlook.com

Clique em “Gerenciar”, que fica ao lado do botão “Adicionar contatos”. A partir desse menu, você poderá gerenciar todos os seus contatos, ou seja, criar grupos, editar, exportar contatos, etc.

 

  • Dentro de gerenciar selecionar: “Limpar contatos”.
  • Serão mostrados todos os contatos duplicados.
  • Marque o que se encontra nessa condição e clique em “Salvar”.

Gerenciar grupos no Outllok.com

Essa função no Outlook serve para você criar, editar ou excluir grupos de contatos.

  • Clique em gerenciar grupos.
  • Na janela que irá aparecer, clique sobre a lixeira – caso queira excluir algum grupo, ou clique no nome de cada grupo para editá-lo.
  • Se desejar ter um novo grupo clique em “+ Grupo” – o mesmo que adicionar grupo.

 

Resgatar os contatos excluídos no Outlook.com

Uma vez ou outra acaba acontecendo de você deletar algum contato sem querer; com esse guia você pode recuperá-lo:

  • Clique em “Restaurar contatos excluídos”.
  • Selecione quais as pessoas que você deseja recuperar, de acordo com os endereços de email.
  • Confirme.

Atenção! É bom você saber que se o contato tiver sido excluído há mais de 30 dias, não há como restaurá-lo.

Exportar contatos no Outlook.com

  • Ainda dentro de gerenciar, clique em “Exportar contatos”.
  • Será exibido um arquivo com todos os contatos, que então poderão ser baixados em seu PC.

Enviar convite aos contatos do Outlook.com para o Messenger

  • Clique em “Convidar no Messenger”.
  • Digite os emails das pessoas que você deseja convidar.
  • À medida que for adicionando, vá clicando em próximo.

 

Exibir convites no Outlook.com

O processo aqui é inverso, ou seja, você vai receber o convite de alguém para participar do Messenger.

  • Clique em “Exibir convites” e verifique se tem alguma solicitação pendente.
  • Escolha recusar ou aceitar.

Inserir limite de acesso de contatos no Outlook.com

  • Clique em limitar acesso.
  • Será exibida uma nova tela. Clique em “Nome dos amigos do Messenger”.
  • Digite o nome da pessoa que você deseja bloquear.
  • Clique em “Limitar acesso”.

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Após esse processo, será exibida uma confirmação com as seguintes informações – “As alterações foram salvas”, a partir daí você consegue visualizar os contatos bloqueados no campo “Acesso limitado”.

Nesse caso você irá bloquear contatos do Messenger e do Outlook.com no Skype também.

Pronto! Agora que você já sabe como gerenciar contatos no Outlook já pode acessar sua conta e começar a administrar seu email. Certamente essas dicas irão lhe ajudar bastante.

Explore também outras ferramentas de e-mail disponíveis e seus recursos individuais.

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