Como criar vários e-mails com a mesma conta do Outlook

Hoje em dia praticamente todo mundo possui e-mail; e muitos possuem mais de um endereço eletrônico, seja para poder organizar melhor suas mensagens e arquivos ou para separar a caixa de entrada do trabalho da pessoal.

Ao criar vários e-mails é comum utilizar serviços diferentes, logins diferentes, senhas distintas, o que pode se tornar um incômodo com o tempo – cada conta criada em serviço online, perfil em rede social, e-mail, tudo requer um login e uma senha, e com o tempo fica complicado lembrar de todos (e deixar a mesma senha em todos não é nada seguro). Pensando nisso, alguns serviços criam meios de unificar contas: o Outlook, por exemplo, permite que você tenha vários e-mails vinculados à mesma conta.

Você pode ter aliases diferentes, mas sua caixa de entrada será a mesma. Isso ajuda do ponto de vista da organização, porque cada alias tem os e-mails direcionados para uma pasta, e é ideal para quem quer ter diferentes “endereços” para usos em situações diferentes – um para o trabalho, outro para cadastro em lojas, outro pessoal, etc.

O que é um “alias”?

Um alias é um endereço de e-mail adicional criado para ser usado dentro do seu e-mail principal. Você usa o alias dentro da sua caixa de entrada e, com isso, gerencia seus e-mails todos em um só lugar.

Como criar um “alias”?

Para que você possa utilizar seu alias, primeiramente acesse o Outlook.com e faça o login com sua conta da Microsoft

Na tela que aparecer, entre com sua conta da Microsoft (…@hotmail, …@live, …@outlook) e sua senha. Quando estiver na sua caixa de entrada, no canto superior direito clique em “Configurações” (o botão com o formato de uma engrenagem), depois clique em “Opções”.

Pode ser que o sistema peça para você colocar seu e-mail e senha novamente. Forneça esses dados e você será direcionado para uma tela com diversas opções. Quando estiver nessa tela, clique na opção “Criar um alias para o Outlook.com”, à esquerda da tela.

Na tela seguinte, você deverá escolher um endereço para seu alias. Caso você digite um endereço de e-mail já existente, surgirá uma mensagem informando que aquele enedereço não está disponível. Se isso acontecer, basta digitar um novo endereço ou escolher uma das sugestões do sistema.

Além de escolher o alias, você deve escolher o fim do endereço: @outlook.com, @outlook.com.br ou @live.com. Nota: nem todas as opções podem estar disponíveis para você.

Feitas essas escolhas, clique em “Criar um alias”.

Você então receberá uma mensagem dizendo que seu novo alias está sendo configurado. Se quiser usar o novo endereço de e-mail para enviar suas mensagens por padrão, basta clicar em “Concluído”.

Se você quiser que o endereço novo receba as mensagens em uma pasta nova do seu e-mail, desmarque a opção “Enviar novo e-mail desse endereço por padrão”. Na parte de baixo, surgirá uma opção para você escolher onde ficarão os e-mails enviados para esse novo endereço. Pode ser para uma pasta existente ou uma nova pasta.

Escolha a pasta que receberá as mensagens do novo endereço eletrônico e clique em “Concluído”.

Pronto! Você será redirecionado para a Caixa de Entrada e seu alias já está pronto para ser usado. A pasta que você criou para receber as mensagens do alias será criada automaticamente e aparecerá na lista à esquerda da Caixa de Entrada.

A equipe do Microsoft irá enviar um e-mail automático, confirmando que seu alias foi criado.

Você pode criar até dez aliases para sua conta.

Enviando e-mail de um alias

Seus aliases servem para receber e enviar e-mails. Para enviar uma mensagem a partir de um alias, clique em “Novo” e escreva um e-mail normalmente; no canto superior esquerdo da tela será mostrado o endereço principal do seu e-mail, clique no e-mail e será exibida uma lista com seu endereço principal em primeiro lugar e, logo abaixo, seus aliases; basta você clicar sobre o endereço que quer usar para enviar o e-mail.

Depois, escreva normalmente sua mensagem e clique em “Enviar”. Pronto! Você enviou da conta que escolheu.

Excluindo ou alterando um “alias”

Se você quiser excluir um alias, clique novamente em “Configurações” (a engrenagem no canto direito) e depois em “Opções”. O sistema irá pedir novamente seu e-mail e senha.

Você será direcionado novamente para a página onde criou seu alias. Nas opções da direita, clique em “Aliases: gerenciar ou escolher um primário”. Na página seguinte, serão exibidos sua conta primária e seus aliases. Basta clicar em “Remover”, à direita do endereço de e-mail, e o alias selecionado será excluído automaticamente.

Gerenciando os “aliases”

Se você quiser alternar sua conta principal, clique novamente em “Configurações” e em “Opções”. Na página que abrir, clique novamente em “Aliases: gerenciar ou escolher um primário”. Depois, basta clicar, ao lado do endereço, em “Tornar Principal”.

Para adicionar novos aliases, use a mesma página. Basta clicar em “Adicionar alias de e-mail” e siga as mesmas instruções dadas neste tutorial para a criação do seu primeiro alias.

Pronto! A partir de agora você pode utilizar vários e-mails no mesmo lugar e com a mesma senha do Outlook, de uma forma simples e prática.

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