Como criar filtros no Gmail

Existem pessoas que têm pavor de abrir o e-mail, principalmente depois de terem passado alguns dias sem conferir a caixa de entrada, seja por terem entrado de férias e se desligado completamente ou porque são daquele tipo de pessoa que ainda não conseguiu se adaptar a essa forma de comunicação que não é mais tão nova assim e ainda não adquiriu o costume de checar as mensagens de forma regular. Se você trabalha e estuda, você certamente precisa gerenciar uma enorme quantidade de e-mails, dos assuntos mais variados: trabalho da faculdade, solicitações do chefe, recados de família e amigos, sem contar os inúmeros e-mails publicitários que chegam no seu correio eletrônico todos os dias.

Para se organizar e separar as mensagens por assuntos, muitas pessoas acabam criando diversas contas de e-mails diferentes – geralmente um para trabalho, outro para escola ou faculdade, e outro pessoal. No entanto, a probabilidade de se confundir e dar um endereço de e-mail errado é muito grande, além de ser chato ter que gerenciar muitas contas, com nomes de usuário diferentes várias senhas para se lembrar.

Justamente pensando nisso é que o Gmail disponibiliza para seus usuários a opção de “filtrar” seus e-mails em categorias pré-determinadas, de acordo com o conteúdo da mensagem ou com o remetente. Aprenda agora como fazer isso e deixar sua Caixa de Entrada sempre organizada.

Criando filtros para tipos de e-mails

• Abra qualquer e-mail que esteja presente em sua caixa de entrada;
• Clique em “Mais” (ou na seta para baixo);
• Selecione a opção “Filtrar mensagem semelhantes”;

• Você será redirecionado à sua caixa de entrada e uma nova janela será aberta, na qual você poderá configurar o filtro, informando o assunto e as palavras mais comuns contidas neste tipo de e-mail;
• Preencha cada um destes tópico da forma que melhor se aplica à mensagem que você escolheu inicialmente;
• Depois disso, clique em “Criar filtro com esta pesquisa”;

• Na próxima página, você deverá escolher o que deverá ser feito com e-mails que se encaixem nos parâmetros do filtro que está sendo criado. É possível determinar se deseja que o e-mail seja excluído, encaminhado para outra conta, enviado para a área de spam, alocado em algum marcador, entre outras coisas;

• Após escolher as especificações desejadas, dê um clique em “Criar filtro”.

Pronto. O filtro foi criado com sucesso e todos os e-mails que você receber que se enquadrarem no perfil descrito automaticamente sofrerão a ação programada.

Outras formas de criar filtros

Além do método descrito, também é possível criar filtros de outras maneiras, como pelo buscador ou por meio das configurações gerais.

Usando o Sistema de Buscas

Na caixa de entrada do e-mail está disponível um buscador, o qual possibilita que o usuário realize buscas entre todos os seus emails. No canto direito do buscador encontra-se uma seta.

• Para começar a criar filtros, clique nesta seta, conforme demonstra a imagem abaixo;

• Será aberta uma janela com as especificações das mensagens que deverão ser selecionadas pelo filtro que está criando. Coloque as configurações que deseja e clique em “Criar filtro com esta pesquisa”;
• Da mesma forma, na próxima janela responda com os dados sobre o que deverá ser feito com as mensagens selecionadas pelo filtro e clique em “Criar filtro”.

Usando as Configurações Gerais

Neste método, além de criar novos filtros, você poderá ter acesso a todos os filtros já criados e terá a possibilidade de editá-los e, se for de sua vontade, até mesmo exclui-los.

• Clique em “Configurações”, que está localizado do lado direito da tela e é representado pelo ícone de engrenagem;
• No menu, selecione “Configurações” novamente;

• Na janela que abrirá em seguida, encontre a opção “Filtros” e selecione-a;

• Na aba “Filtros”, você encontrará todos aqueles que você já criou. Ao lado de cada um deles é possível entrar as opções editar e excluir;
• Para criar um novo filtro utilizando este método, basta clicar em “Criar novo filtro”, no canto inferior da tela, e seguir os passos que já foram detalhados nos métodos anteriores.

Agora que você já sabe como criar filtros, não tem mais desculpa para deixar a caixa de entrada de seus emails bagunçadas. Mãos à obra!

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