Aprenda a exportar ou importar contatos de outros e-mails no Outlook

O e-mail é uma das principais formas de comunicação, compartilhamento de arquivos, envio de documentos e várias outra interações nos tempos modernos. Por mais que a nuvem e as redes sociais ganhem espaço, o e-mail, a forma mais básica da comunicação via internet, é fortemente presente no dia a dia, por todas as vantagens que possa oferecer. Um e-mail é uma espécie de identidade virtual, que lhe possibilita acesso a muitos outros serviços da internet.

Existem várias empresas que oferecem o serviço de e-mail. Entre elas, está a Microsoft, que oferece o Outlook.com, e o Google, que oferece o Gmail.com. A Microsoft vem incrementando as funções do Outlook, como o suporte a diversas contas e uma facilidade de organização das mensagens, com filtros e tags.

Muitos usuários de outras empresas já julgam que o Outlook melhorou o suficiente para torná-lo seu e-mail oficial. Uma das preocupações de quem vai migrar de e-mail é a importação de contatos. Se este é o seu caso, preparamos um tutorial para que você aprenda a importar os contatos do Gmail para o Outlook usando um arquivo CSV.

Exportando arquivos do Gmail

1º passo. Acesse o Gmail por um navegador à sua escolha e, logo em seguida, a sua lista de contatos.

2ª passo. As versões mais recentes do Gmail vão apresentar a tela abaixo. Procure, na coluna do lado esquerdo, a opção “Mais” e, logo em seguida, a opção “Exportar”.

3º passo. Aparecerá uma janela perguntando se você deseja exportar os contatos com a versão antiga do Gmail. Basta clicar em “Acessar a versão antiga dos contatos do Google”.

4º passo. Você será direcionado para a tela antiga de contatos do Gmail. Da mesma forma, procure a opção “Mais”, e logo em seguida, a opção “Exportar”.

5º passo. Se você deseja exportar apenas parte dos seus contatos que pertencem a um grupo específico, basta você selecionar na opção “O Grupo” e selecionar o grupo que deseja exportar. Caso deseja exportar todos, selecione a opção “Todos os contatos”. Nas opções do formato de exportação, selecione “Formato CSV do Outlook (para importação para o Outlook ou para outro aplicativo)”.

Seu navegador fará um download de um arquivo .csv. Pronto! Seus contatos foram exportados. Agora, vamos à próxima fase.

Importando o arquivo CSV para o Outlook

1º passo. Acesse o Outlook.com. Do lado superior esquerdo, encontramos o menu principal. Clique nele e busque a opção “Pessoas”.

2º passo. Busque a opção “Importar Contatos”, “Iniciar importação” conforme mostra a figura abaixo.

3º passo. Busque a opção “Google”, depois a opção “Escolher arquivo”. Selecione o arquivo exportado.

Pronto! O Outlook vai ler e importar automaticamente os seus contatos. É um processo que normalmente demora poucos segundos, dependendo de quantos contatos você importou. Aproveite seu novo e-mail sem perder os seus contatos! Experimente esse processo em outros Serviços de E-mail disponíveis.