Zoom Meetings: aprenda como baixar e instalar o software

Procurando uma maneira de realizar uma reunião virtual ou um webinar com segurança e para muitas pessoas? Com o Zoom Meetings você consegue! 

Certamente você já ouviu falar do Zoom Meetings, software que permite a realização de aulas, reuniões ou videoconferências online.

Disponível na versão gratuita e também na versão paga, a ferramenta vem se disseminando cada vez mais desde 2020. 

No início da pandemia de Covid-19, a quarentena que obrigou as pessoas a ficarem em casa trouxe mudanças significativas nas rotinas de trabalho das empresas. 

Quase três anos depois, com a pandemia controlada, as adaptações que tiveram que ser feitas, como transferir os funcionários para o home office, vieram para ficar em mais de 60% das corporações. 

Como a capacidade do Zoom Meetings é alta, o software é muito utilizado para eventos online, como os webinars.

Siga nosso artigo para saber as variáveis que o aplicativo oferece para a sua empresa e também como baixar e instalar o Zoom Meetings em seu PC, tablet ou celular.

O que é Zoom Meetings? 

Planejada para ser utilizada em ambientes corporativos ou educacionais, o Zoom Meetings é uma plataforma que suporta videoconferências, reuniões virtuais ou aulas online com muitas pessoas.

Os números impressionam. Você sabe até quantos espectadores o Zoom Meetings comporta? E qual o limite de participantes que podem usar ao mesmo tempo o link disponibilizado? 

O Zoom Meetings oferece três possibilidades de uso:  

• conferências: um administrador se apresenta virtualmente para até 500 pessoas, que ainda podem interagir;
• reuniões: até 500 participantes com as mesmas atribuições (49 podem aparecer simultaneamente na tela);
• webinars: é onde o software atinge seu potencial máximo – até 10 mil pessoas podem visualizar seu evento (sem possibilidade de interação). 

Esses três cenários estão disponíveis para quem fizer a assinatura dos pacotes e escolher quais recursos quer ter acesso. 

Na versão gratuita, o Zoom oferece 40 minutos de reunião online, com o limite de presença de até 100 pessoas. E reuniões ilimitadas com no máximo 2 pessoas. 

A seguir, conheça outros benefícios e alguns pontos desfavoráveis na utilização do Zoom Meetings. A maioria dos recursos são disponibilizados nos planos mais avançados de assinatura.

Vantagens

1. Há a possibilidade de mandar mensagens em um chat em tempo real, compartilhar a tela, áudio ou vídeo durante as reuniões;
2. A tela compartilhada pode receber interações e marcações dos participantes autorizados;
3. O software disponibiliza outras possibilidades de interação: quadro de anotações e transferência de arquivos;
4. O moderador pode separar os grupos durante a reunião para uma atividade pontual e, depois, trazê-los de volta ao grupo total;
5. Possui versões para qualquer sistema operacional, tanto de computadores – Windows, macOS, Linux –  quanto de celulares – iPhone e Android;
6. O acesso pelos espectadores ou pelos participantes pode ser feito tanto pelo navegador quanto pelo aplicativo;
7. O administrador da reunião pode usar diversos formatos de convite: por e-mail, por Whatsapp, pelo aplicativo do Zoom, pelo link copiado e distribuído nas redes sociais,
8. Estabilidade de conexão em qualquer dispositivo;
9. O Zoom Meetings está disponível também por dial-in: o convidado pode participar da reunião com áudio, por meio de ligação telefônica convencional;
10. Você pode gravar a reunião em áudio e em vídeo na própria nuvem do Zoom ou em arquivo MP4, que é reproduzido em qualquer player;
11. O plano mais avançado tem até transcrição da reunião no pacote.
12. Você pode integrar o Zoom ao calendário da empresa para marcas as reuniões, adicionar lembretes, obter relatórios de participação e até monitorar a atividade – dá para saber quais funcionários minimizam a tela.

Desvantagens

1. Para chamadas extras, há um custo adicional;
2. A integração de e-mail só é permitida para quem tem conta no Outlook;
3. É necessário desativar os plugins que bloqueiam publicidades. 

O Zoom Meetings oferece poucos pontos desfavoráveis, não? 

Siga a leitura do nosso artigo para saber como fazer o download e instalar o software. 

Como baixar e instalar o Zoom Meetings? 

O software permite downloads para PC, tablet ou celular. Vamos apresentar para você como proceder em cada um dos dispositivos.

Desktop

A alternativa de download para o computador que vamos falar agora é para a instalação para o sistema operacional Windows. Para Linux ou macOS, consulte os tutoriais do Zoom. 

Primeiro, entre pelo navegador na página do Zoom e, no canto superior direito da página, clique no menu disponível. Logo aparecerá várias opções, dentre elas a aba  Recursos, que é onde você deve clicar. 

Depois em Baixar o Zoom Client, no canto inferior esquerdo do site. O próximo passo é clicar no botão Fazer Download. 

No canto inferior esquerdo do seu computador, aparecerá o instalador, que irá fazer o download automaticamente. Se não começar dessa forma, clique duas vezes para iniciar a instalação. 

Após a conclusão da instalação, um ícone do Zoom aparecerá na sua área de trabalho. 

Conclua a instalação clicando duas vezes no ícone do software. 

O Zoom também oferece extensões para você utilizar o Meetings na totalidade dos recursos oferecidos. Você pode encontrar esse recurso na Central de Downloads. 

Pronto. Agora você já pode começar a usar o Zoom Meetings em seu computador.

Tablet ou celular 

Curioso para saber como ter o aplicativo do Zoom Meetings na tela do seu dispositivo? Falaremos para você agora sobre as duas opções que o Zoom oferece. 

Android

Acesse a sua loja de aplicativos, o Google Play. Depois, clique em Aplicativos. Na parte superior direita, clique em “Pesquisar” e insira “Zoom” na caixa de busca. 

Clique em Instalar na alternativa Zoom Cloud Meetings. Aceite a solicitação e aguarde o download no seu dispositivo móvel. 

O ícone do Zoom aparecerá na sua tela inicial. 

iOS

Entre em sua loja de aplicativos, a App Store. Toque em “Pesquisar” e coloque “Zoom” na caixa de busca. Escolha o resultado Zoom Cloud Meetings. 

Depois de tocar no botão OBTER, aguarde o seu aplicativo ser baixado no seu iOS.

Depois de instalado, como usar o Zoom Meetings?

O funcionamento do Zoom começa depois que o administrador da reunião cria uma sala e envia um convite para quem vai participar. O convite é feito por e-mail, até mesmo para quem não possui uma conta no serviço. 

Importante: quem controla as reuniões precisa ter o Zoom Meetings instalado em seu computador ou celular para ter acesso a todas as funções oferecidas. 

Estão disponíveis para o administrador da reunião funções como mutar participantes e compartilhar a tela com os espectadores. Inclusive, o gestor também pode escolher se durante o evento apenas ele pode compartilhar a tela ou qualquer membro do encontro. 

Se interessou pelas particularidades que o Zoom Meetings oferece tanto para usuários gratuitos quanto pagos? 

Acesse aqui no Zigg o link direto para baixar e instalar o Zoom Meetings para usá-lo no seu dia a dia.