Arquivei

O Arquivei é um serviço online para empresas de gerenciamento de notas que permite a consulta a notas fiscais eletrônicas direto do site da Secretaria da Fazenda. Todas as notas também podem ser arquivadas para que você tenha sempre em mãos facilmente. O serviço é seguro e possui uma interface bem organizada.

O serviço vai além de apenas viabilizar consulta às NFes de uma empresa; você também pode organizá-las em um só lugar, mesmo que sejam notas enviadas por fornecedores via e-mail ou em um site, e enviá-las de uma só vez ao contador da empresa.

Como acessar o Arquivei

O primeiro passo para utilizar o Arquivei é inserir os dados da sua empresa. Digite o CNPJ e estado em que a empresa foi criada. Insira também os dados do usuário para ter acesso – nome, e-mail e senha. Tudo funciona direto no navegador e não é necessário fazem nenhum tipo de download.

Consulte e organize NFes 

O Arquivei é muito fácil de usar. Na página principal você encontrará a opção “Acesso às Notas”, por onde é possível consultar, visualizar e baixar NFes. No botão “Consultar”, você pode ver as últimas notas emitidas contra o CNJP da empresa, listando de acordo com o filtro de data selecionado.

As notas fiscais da sua empresa são obtidas direto do portal de nota fiscal eletrônica. Você vai precisar do Certificado Digital instalado e do Java instalado e atualizado. Ao consultar NFes, desbloqueie o acesso na barra de endereços, selecione “Sempre permitir plug-ins” e clique em “Concluído”.

Em seguida, é possível arquivar as notas consultadas. Selecione as notas e clique na opção de baixar. Com esta ação todas as notas ficarão salvas na sua conta do Arquivei para que você possa acessá-las de qualquer lugar, com seu login.

Organize NFes, CTes e NFSes de entrada e saída. No fechamento do mês, acesse todas as notas e envie para o contador por e-mail facilmente em um arquivo compactado. O usuário pode, ainda, permitir que o contador acesse as notas pelo próprio serviço, liberando o acesso dele.

Se você possui mais de uma empresa use a opção “Listagem de Empresas” para adicionar e editar informações de outras empresas. Nesta opção é possível ver, também, um resumo de consulta e download de notas. Em “Minha Conta”, adicione e remova usuários e contadores, opções de pagamento, de planos e histórico de atividades. Experimente já gratuitamente por 45 dias.