BiblioSys Remoto

O BiblioSys Remoto é sistema inovador para gerenciamento de bibliotecas, desenvolvido totalmente nos padrões de biblioteconomia e que possibilita as bibliotecas estarem no mundo virtual . Este projeto recebeu o apoio da FINEP, MCT e Governo Federal no sentido de desenvolver um sistema completo a um baixo custo para bibliotecas de pequeno e médio porte.

Dentre outras vantagens este sistema permite a inserção da biblioteca no mundo virtual sem necessidade de se preocupar com site ou estrutura física de servidores. Em outras palavras, ao aderir o BiblioSys Remoto a biblioteca já terá um site no qual os alunos poderão realizar pesquisas, reservas e renovações de matérias do acervo. A instituição não tem custo adicional por esta estrutura de servidores, hospedagem, manutenção e backup.

Para melhorar a agilidade no atendimento aos usuários da biblioteca o sistema possui integração com leitores óticos, impressoras de cupom e teclado numéricos. Além disso, código de barras e carteirinhas podem ser impressos.

Os clientes tem um ambiente de treinamento virtual exclusivo no site do bibliosys onde é possível assistir as vídeo aulas, acessar o manual do sistema e entrar em contato com a equipe de suporte através dos chamados técnicos. O serviço é oferecido pela internet em forma de aluguel do sistema comercializado em forma de SAS (Software as a Service).

O Bibliosys Remoto é uma ótima opção para as bibliotecas que estão entrando na era digital ou as que desejam simplesmente disponibilizar seu acervo de forma mais cômoda para seus usuários na internet aliado ao gerenciamento eficaz de seu acervo.

CARACTERÍSTICAS  DO BIBLIOSYS REMOTO

1. LICENCIAMENTO

• Direito de utilização do sistema
• Atualização de versões
• Manutenção remota do sistema
• Suporte completo via chamados técnicos
• Suporte completo por e-mail
• Suporte para dúvidas via chamados técnicos Base de acervo centralizada
• Configuração
• Acesso via Internet
• Implantação nos servidores do BiblioSys

2. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

– Área Pública

• Pesquisas via internet
• Pesquisa rápida (autor, título, assunto)
• Pesquisa refinada
• Pesquisa lógica (Multi-Campo)
• Pesquisa em diversos campos MARC21
• Pesquisa índices (assunto, autor, série)
• Pesquisa por aquisições recentes
• Pesquisa por relevância (estilo google)
• Reordenação dos resultados da pesquisa
• Exibição detalhada de exemplares
• Exibição de refências bibliográficas

– Área do Usuário

• Renovação pela internet
• Reserva pela internet
• Altera dados cadastrais
• Acessa o histórico de retiradas
• Verifica pendências (multas)

– Área do Bibliotecário

• Módulo de Catalogação
• Utilização do Padrão MARC21
• Suporta classificação de qualquer formato (Ex. CDU ou CDD)
• Catalogação de múltiplos materiais (livros, periódicos)
• Dicionário controlado de termos (Ex. autor, assunto, …)
• Remissivas
• Permite duplicar obras para facilitar novas catalogações
• Impressão de etiquetas
• Sistema de ajuda para catalogação – tool tips
• Módulo de Relatórios
• Relatório de acervo por área de conhecimento;
• Relatório de acervo por gênero (Ex. livro, DVD, mapas, dicionário)
• Relatório de baixas
• Relatório de acervo
• Listagem de obras em duplicidade
• Módulo de Impressão de Etiquetas
• Impressão de etiqueta de lombada
• Impressão de carteirinhas
• Impressão de código de barras
• Configuração das margens para o papel de etiquetas
• Módulo de Administração
• Gerenciamento operadores do balcão
• Administração de usuários do sistema e perfis de acesso
• Definição de grupos de usuários de empréstimos (Ex. aluno, professor, colaborador)
• Gerenciamento de politicas para grupos de usuários de empréstimo
• Definiçaão de de limites de empréstimos, reservas e renovações
• Permite gerenciar multas (pagas, não pagas, etc)
• Permite gerenciar empréstmos (pendentes, em atraso, histórico)
• Permite gerenciar reservas (solicitadas, aguardando, etc.)
• Permite cadastrar penalidades para os usuários
• Permite cadastrar feriados para cálculo da devolução de livros

– Área do Balconista

• Módulo de Empréstimos
• Sistema desktop (maior agilidade e rapidez)
• Possibilidade de conectar leitores óticos para leitura de código de barras de carteirinha e material bibliográfico
• Realização de empréstimos
• Realização de devoluções
• Realização de reservas
• Realização de renovações
• Emissão de comprovantes (ticket)
• Operações em lote (empréstimos e devoluções em massa)
• Realização de emprestimos conforme as politicas estabelecidas no Módulo de Administração
• Consulta de exemplares
• Gerenciamento de multas (abonar e realizar pagamento)
• Módulo de Gerência de UsuáriosConsulta a usuários
• Alteração de senhas
• Verificar penalidades
• Bloqueio intencional de usuários

– Área Pública

• Esta área permite, via internet, o acesso de todo catálogo da biblioteca. Nesta área você poderá navegar pelos inúmeros tipos de consultas que o sistema oferece.

– Área do Usuário

• Acesso restrito aos usuários da biblioteca a fim de gerenciar seus exemplares emprestados como: efetuar renovações e reservas, acessar o histórico de retiradas, multas, entre outras funcionalidades.
• login: 23
• senha: 1234

– Área do Administrador

• Acesso restrito aos bibliotecários com o objetivo de realizar a catalogação de materiais, gerenciar configuração do sistema, exibir relatórios, imprimir etiquetas, definir políticas e muito mais.
• login: biblio
• senha: biblio

– Área do Balconista

• Programa instalado no balcão da biblioteca para gerenciar os materiais circulantes, controla devoluções, renovações, empréstimos, multas e usuários. Pode utilizar teclado numérico, impressora eleitor ótico.
• login: biblio
• senha: biblio