Caiu na malha fina? Veja como consultar sua situação e resolver o problema!

"Saiba como consultar a malha fina, conheça os principais problemas que podem ocorrer na Declaração do Imposto de Renda e descubra como enviar a retificação."

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Por Michelle Louise
10 fev, 2023

4 minutos de leitura

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Vai declarar o Imposto de Renda em 2023? É importante ficar de olho na Malha Fina da Receita Federal, pois isso é fundamental para evitar que erros ou inconsistências passem despercebidos pelo contribuinte.

Além disso, se você cair na Malha Fina, as despesas enviadas para restituição vão demorar mais para serem analisadas e o dinheiro vai demorar mais para chegar. 

Se você quer saber como consultar a malha fina e evitar problemas com a Receita, continue acompanhando essa matéria especial sobre Imposto de Renda.  

O que é malha fina?

Se é a primeira vez que você declara o Imposto de Renda, você deve estar se perguntando, mas afinal, o que é malha fina

Pois bem, Malha Fina, ou Malha Fiscal, é a expressão usada pela Receita Federal para se referir a verificação de erros e inconsistência na Declaração de Imposto de Renda (DIR). 

Isso porque, quando você envia a sua declaração, a Receita faz uma série de verificações e, caso haja algum problema, a declaração deve ser retificada manualmente.

Como saber se eu estou na malha fina?

A melhor forma de saber se você está na malha fina é consultando regularmente a situação da Declaração de Imposto de Renda. 

Receita Federal pode enviar um Termo de Intimação Fiscal por correspondência ou por e-mail para que você faça os ajustes necessários, porém, nem sempre essas formas de aviso chegam a tempo.

Por isso, é importante você descobrir como fazer essa consulta e  você pode fazer isso pela internet, sem precisar sair de casa e ficar de olho na situação do seu imposto de renda.   

Passo a passo para consulta no site

Para fazer a consulta da malha fina do IRPF, você pode usar o site oficial da Receita:

  1. Primeiro, acesse a sessão Malha Fiscal da Receita Federal do Brasil
  2. Clique em “Serviços” e selecione “Consulta Malha Fiscal”
  3. Informe seus dados pessoais, como CPF ou Número de Recibo da DIR, e clique em “Consultar”

Você vai poder verificar o status da sua declaração e se existem pendências na declaração que devem ser corrigidas. 

Passo a passo para consultar a malha fina no app

Também é possível consultar a malha fina pelo aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para Android IOS

Veja o passo a passo abaixo:

  1. Depois de baixar e instalar o app, acesse o aplicativo Meu Imposto de Renda;
  2. Clique em “Situação da Declaração”;
  3. Informe o ano da declaração e seu CPF;
  4. Verifique o resultado da consulta e faça as alterações caso seja necessário. 

Vale lembrar que é importante fazer essa verificação para garantir que os erros serão corrigidos a tempo.  

Principais motivos para cair na malha fina

Outra dúvida muito comum sobre o Imposto de Renda para os contribuintes é o que pode ser motivo para cair na malha fina

Pois bem, existem vários motivos para isso, então, vamos aos principais deles:

  • Informações inconsistentes ou erradas: se a Receita Federal identificar informações divergentes entre a sua declaração e outras fontes de informação, como extratos bancários ou de empresas, a declaração pode ser encaminhada para a malha fina.
  • Omissão de informações: se a Receita Federal constatar que você não preencheu todas as informações obrigatórias na sua declaração, como rendimentos, despesas, bens, entre outros, sua declaração pode ser encaminhada para a malha fina.
  • Declaração de valores superiores aos permitidos: se a Receita Federal constatar que os valores declarados são superiores aos permitidos para a sua renda média ou se houver grandes variações em relação aos valores declarados em anos anteriores, a declaração pode ser encaminhada para a malha fina.
  • Recebimento de rendimentos não declarados: se a Receita Federal identificar, por averiguação interna, rendimentos que você não declarou na sua declaração, ela também pode ser encaminhada para a malha fina.

É importante conferir a sua declaração antes de enviar, bem como anexar todos os documentos de comprovação de rendimentos e despesas. 

Para te ajudar, preparamos um guia completo para o contribuinte declarar seu IRPF que com certeza vai ser útil para você fazer a declaração corretamente.  

Estou na malha fina: o que fazer?

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A Malha Fina nada mais é do que uma maneira da Receita Federal garantir que os contribuintes, então, se você cair na malha fina, é importante fazer as alterações exigidas.

A Receita Federal pode indicar quais erros foram encontrados e assim você pode retificar os dados o mais rápido possível. 

Veja a seguir o que fazer caso sua declaração vá para a malha fina:

  • Verificar as informações: verifique as informações e dados fornecidos pela Receita na sua declaração e corrija as divergências identificadas;
  • Entrar em contato com a Receita Federal: caso tenha dúvidas ou precise de mais informações sobre os erros, entre em contato com a Receita Federal para esclarecer as divergências;
  • Realizar a retificação: se necessário, faça a retificação da sua declaração de Imposto de Renda. É importante seguir as orientações da Receita Federal para realizar a correção da forma correta;
  • Aguardar a análise: após realizar a correção da declaração, aguarde a análise da Receita Federal. Se a correção for considerada adequada, a sua declaração será retirada da malha fina.

É muito importante continuar acompanhando a sua declaração após enviar a retificação, para garantir que ela foi recebida e processada pelo fisco. 

Solicitação de Retificação de Lançamentos IRPF

A Solicitação de Retificação de Lançamentos é o processo pelo qual é possível corrigir informações incorretas ou faltantes na declaração original do Imposto de Renda. 

A SRL é usada para regularizar situações fiscais, corrigir divergências identificadas pela Receita Federal e evitar problemas fiscais futuros.

Passo a passo

Veja agora como fazer a sua Solicitação de Retificação de Lançamentos:

  1. Preparar as informações: reunir todas as informações e documentos necessários para corrigir a declaração original.
  2. Acessar o sistema da Receita Federal: acessar o sistema da Receita Federal. É possível fazer isso pela internet, no aplicativo, ou presencialmente em uma agência da Receita Federal.
  3. Preencher a Solicitação de Lançamentos: preencher a SRL com as informações corretas e documentos necessários.
  4. Anexar documentos: anexar todos os documentos que comprovam as informações exigidas pela Receita.
  5. Verificar a declaração: verificar a declaração antes de enviá-la para garantir não haver erros.
  6. Enviar a Solicitação de Retificação de Lançamentos: enviar a retificação de lançamentos da declaração de Imposto de Renda para a Receita Federal. 

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Depois disso, é só acompanhar e aguardar a resposta da Receita Federal para saber se a correção foi aceita ou se é necessário fazer mais ajustes.

O que acontece se não fizer a retificação de IRPF?

A retificação é muito importante para o contribuinte e deixar de fazer os ajustes pode resultar em vários problemas. 

  • Auto de infração: a Receita Federal pode enviar um auto de infração, informando haver divergências na sua declaração e cobrando uma multa.
  • Malha fina: você vai continuar incluído na malha fina, o que significa que a Receita Federal vai fazer uma auditoria mais aprofundada na sua declaração, o que pode levar a novas cobranças e sanções.
  • Problemas futuros: a falta de retificação pode gerar problemas fiscais futuros, como suspensão de CPF, dificuldade para conseguir empréstimos ou financiamentos, ou mesmo problemas com o pagamento de impostos no futuro.
  • Atraso na restituição: não fazer a retificação, além de gerar multa, vai atrasar a restituição das despesas dedutíveis. O processo de devolução do dinheiro só vai começar depois que a pendência for regularizada. 

Como você pode ver, esse é um processo importante na hora de fazer a declaração de Imposto de Renda e deve ser verificado com frequência.

Vale dizer também que ter atenção na hora de enviar a declaração também evita cair na malha fina, então, se precisar de ajuda, entre em contato com a Receita Federal ou com um contador. 

Por fim, anexar todos os documentos sobre suas fontes de renda e despesas ajuda bastante a enviar informações corretas e evitar problemas mais graves com o IRPF.

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