Como compartilhar arquivos e pastas no Google Drive

Muitos têm uma conta Google mas não utilizam o Google Drive; outros utilizam o serviço para guardar arquivos mas não conhecem todas as suas funcionalidades. Poder compartilhar arquivos e pastas é uma das grandes vantagens do Drive – é algo especialmente útil quando se trabalha em conjunto com outras pessoas ou quando se quer dividir arquivos com amigos e familiares sem ter que expô-los na internet -, então que tal conhecer um pouco mais sobre a função?

Conhecendo o Google Drive

Com certeza você já ouviu falar de armazenamento em nuvem, certo? É um termo que designa um sistema de computadores e servidores em rede, partilhados, conectados pela internet. Quando você armazena um arquivo na nuvem, está colocando seus dados em outro computador, distante, e o fato de ele estar conectado a outros permite que ele transfira seus arquivos para outros discos rígidos caso algo aconteça com ele próprio, minimizando as chances de perda.

O Google Drive é uma das centenas de serviços de armazenamento em nuvem disponíveis atualmente, provavelmente o mais usado devido à integração com os serviços Google. Ao criar sua conta no Gmail, você adquire gratuita e automaticamente 15 GB de espaço.

Explicando rapidamente sobre a interface do Drive – logo chegaremos aos modos de acessá-la -, à esquerda existe uma coluna com as opções de criar pastas e arquivos (que podem ser textos, apresentações de slide, planilhas, desenhos ou formulários) e de fazer upload. A navegação é simples, similar a qualquer gerenciador de arquivos – abaixo ficam as opções de ver as pastas compartilhadas, recentes, favoritas e a opção de lixeira.

Modos de acessar o Google Drive

Pelo Navegador

Pelo seu navegador, basta acessar a página do Google Drive e fazer login com sua conta do Google. Caso não tenha uma ainda, será necessário criá-la para poder ter acesso. Basta realizar um cadastro no Gmail ou em qualquer serviço Google.

Pelo computador (versão Desktop)

Há também a opção de baixar o programa para seu computador e acessá-lo como se fosse um programa qualquer do Windows. Acesse a página de download do software aqui no Zigg e faça o download para seu disco rígido.

A interface é praticamente a mesma, o que muda é a facilidade de poder acessá-lo de maneira direta, sem ter que abrir o navegador.

Pelo celular

Por último, o Drive também possui versões para Android e iOS. Basta acessar nossa página de download e clicar no botão “Baixar” para ser redirecionado para a página do app na Play Stor/App Store. A interface é idêntica às versões desktop e browser do Drive; as mudanças são sutis, apenas para facilitar a usabilidade em dispositivos móveis, as funções são as mesmas.

Compartilhando arquivos e pastas

Agora vamos ao que interessa: aprender a compartilhar arquivos e pastas no Drive. Uma vez na página do Google Drive localize o arquivo ou a pasta que você deseja compartilhar.

Clique sobre o arquivo e um menu na parte superior se abrirá. Clique na opção de compartilhamento (a silhueta de um busto com um sinal de positivo), conforme mostrado na imagem abaixo.

Em seguida, o Google Drive lhe dará duas opções de compartilhamento: por pessoa e por link. Na primeira opção, você coloca o nome ou o e-mail de seus contatos no Google para que eles recebam em suas caixas de entrada o link de acesso ao arquivo. Em “por link”, você visualiza o link e pode copiá-lo para passar diretamente da maneira que preferir – por e-mail, por chat do Facebook, WhatsApp etc.

A imagem acima mostra a área onde você pode copiar o link (simplesmente clicando em “Copy link”), no caso de ter escolhido a segunda opção (1); e o campo onde você deve colocar o nome ou e-mail dos amigos para que eles recebam um link direto para o arquivo/pasta (2).

Feito isso, basta clicar em “Enviar” e está feito.

O e-mail recebido pelos convidados a acessar o arquivo/pasta é como na imagem abaixo.

Quando a pessoa abrir o documento e aceitar o convite, será aberto o arquivo compartilhado. O processo para compartilhar pastas é praticamente o mesmo: abra a pasta desejada e no menu superior clique no ícone  “Compartilhar” – ou clique em cima do arquivo com o botão direito do mouse e escolha a opção “Compartilhar”.

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