Aprenda a usar as funções de cabeçalho e rodapé no Word

O Microsoft Word traz uma série de funcionalidades que pouca gente sabe que existe – e ainda menos pessoas sabem usar. Entre elas está a funcionalidade de cabeçalhos e rodapés, usadas para inserir informações que devem se repetir em todas as páginas de um documento, sem interferir no texto principal.

Um dos exemplos mais básicos de uso de cabeçalhos e rodapés é a necessidade de inserir a data no início do documento e numeração em todos os rodapés, a partir de determinada página.

Abaixo, entenda como preparar um documento com esse formato de cabeçalho e rodapé. Se precisar de mais informações a respeito, consulte o treinamento do Word, nesta página.

1-Para inserir o cabeçalho com a data, apenas na primeira página do documento

– Clique em “Exibir” e selecione “Cabeçalho e rodapé”
– No campo que vai surgir na tela, escreva a data (ou o texto que desejar). Clique em “fechar” na barra de ferramentas de cabeçalho e rodapé
– Verifique se o cabeçalho está aparecendo em todas as páginas do documento. Caso esteja e você deseje que ele só apareça na primeira, dê um duplo clique no cabeçalho da primeira página
– Na barra de ferramentas que surge, selecione “Configurar página” e vá até a aba “Layout”. Marque a opção “diferente na primeira página”

2- Para inserir numeração nas páginas, a partir da terceira

– Com o cursor no final da segunda página, clique em “inserir” e selecione “Quebra”. Selecione, então, “Quebra de seção – próxima página”. Com isso, você dividiu o documento em duas seções diferentes
– Provavelmente, o cabeçalho da seção anterior aparecerá na nova seção. Para retirar, dê um duplo clique sobre ele, apague e desmarque a opção “vincular ao anterior”. Feche a barra de ferramentas
– Vá ao rodapé e clique em “inserir número da página”. Caso deseje começar a numeração por um valor diferente do original, clique em “formatar numeração de página”

Pronto! Você já tem um documento com cabeçalho e rodapé.